2006年立项的部分863计划课题已进入结题验收阶段。根据863计划领域办的通知（详见附件1），经与校财务部协调后，拟定我校863计划课题结题验收相关的注意事项和办事流程，请各位老师参考办理。
* 关于财务审计：
专项经费1000万元以下（包括1000万元）的课题在提出财务验收申请前，应选择一家会计师事务所对课题经费的使用情况进行审计，并随财务验收申请报告一并提交审计报告。
经与科技部条财司沟通，在课题申请验收时允许有结余经费，前提是：结余经费应有明确的用途，且与课题任务密切相关。 例如：
1.尚未支付的论文版面费；
2.支付专利申请费用；
3.支付课题审计的费用（此项支出可纳入“出版/文献/信息传播/知识产权事务费”科目）
4.设备购置滞保金等...
注：1. 科技部指定的会计师事务所清单详见科技部主页的通知。我校建议采用校财务部联系的立信会计师事务所，各课题负责人与立信会计师事务所联系确定具体的审计时间。
下面是立信会计师事务所提供的我校统一审计收费标准，供各位参考：
审计资金额
收费
<100万
0.6万
100-500万
0.4%
>500万
0.2%
说明:以上资金额包含自筹配套资金，按每个项目计算。
举例：某项国拨资金300万，自筹资金500万，则审计收费：
0.6+400*0.4%+(300+500-500)*0.2%=2.8万
实际优惠：按80%计,但最低不低于0.6万元
2. 各课题组在接待审计前需提前告知校财务部，便于提前协调相关工作。校财务部胡老师，62767353，xlhu@pku.edu.cn
* 办理《财务验收申请报告》签章的流程：
1. 课题负责人依据《课题预算书》，对课题的总体支出情况进行汇总整理，完成《财务验收申请报告》。
a) 各课题负责人登陆北大门户网站（（限校本部）），查阅本人所支配课题经费的各项支出明细。
b) 如转拨给校内其他老师，需请相关老师登陆北大门户网站后查阅其本人所支配课题经费的支出明细，并提交课题负责人。
c) 如有外拨给其他参加单位经费的课题，应提前请相关参加单位配合提供经费支出凭证及收支科目明细账（相关参加单位需附盖财务章）。
2. 带《财务验收申请报告》（课题负责人需提前签字确认）、《课题预算书》、相关的支出明细、外拨单位的经费支出凭证及收支科目明细账等纸质材料至学校财务部进行审核签章。
注：财务方面如有疑问，请咨询校财务部胡老师，62767353，xlhu@pku.edu.cn
* 办理《课题自验收报告》签章的流程：
1. 课题负责人依据《课题任务书》，对课题的整体研究开展情况进行汇总整理，登陆科技部项目申报中心(http://program.most.gov.cn/,选择“863计划”-->“验收报告”)完成《课题自验收报告》，在线打印后办理签章。
2. 带《课题验收申请表》、《课题自验收报告》（课题负责人均需提前签字确认）、其他材料的纸质版（例如：如有各类获奖，需提供相关证明材料），至学校科研部3211房间进行审核签章。
注：如有疑问，请咨询校科研部重大项目办范老师：62755452，fsf@pku.edu.cn
备注：上述流程适用校本部负责的863课题，医学部课题负责人请咨询医学部科研处肖老师、韦老师：82802328
附件2：验收申请表&自验收报告&其他材料
